Digitale und klassische Buchhaltung

Sinn, Zweck und Nutzen der Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist die zahlenmäßige Abbildung Ihrer beruflichen Tätigkeit und Ihres unternehmerischen Erfolges. Sie bildet die Grundlage für betriebliche Entscheidungen und liefert Argumente für Gespräche mit Banken. Darüber hinaus leiten sich Besteuerungsgrundlagen für Ihre Steuererklärungen und –anmeldungen aus der Finanzbuchhaltung ab.
Wir sind daher der Meinung, dass die Finanzbuchhaltung die gleiche Qualität besitzen sollte wie Ihre tägliche Arbeit bei Ihren Kunden. Mit unserer Unterstützung sind Sie in der Lage sich auf die Qualität Ihrer Arbeit zu konzentrieren, mit dem Wissen eine qualitativ hochwertige uns aussagekräftige Finanzbuchhaltung zu erhalten.

Leistungsspektrum

Unsere Leistung setzt sich im speziellen aus folgenden Punkten zusammen:

  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Detaillierte Offene Posten Übersichten für Debitoren und Kreditoren
  • Übergabe der Buchhaltungsdaten an Ihren Steuerberater zur Erstellung von Steueranmeldungen bzw. des Jahresabschlusses
  • Qualitätsmanagement durch Einsatz von Checklisten und des „4-Augen-Prinzips“

 

Digitale Buchhaltung und klassische Buchhaltung

Wir bieten Ihnen sowohl die klassische als auch die digitale Buchhaltung an. Die digitale Buchhaltung unterscheidet sich von der klassischen Buchhaltung in erster Linie durch die Einreichungs- und Verarbeitungsform Ihrer Belege.

Bei der klassischen Buchhaltung werden die Belege in Papierform eingereicht sowie händisch kontiert und verbucht. Die Auswertungen erhalten Sie anschließend ebenfalls in Papierform.

Die digitalisierte Buchhaltung stellt die „papierlose“ Verarbeitung in den Vordergrund. Die Belege werden in digitaler Form (z.B. als pdf-Datei) per Email oder Upload an uns übermittelt. Die Verarbeitung der Belege erfolgt (teil-)automatisiert (siehe: Automatisierte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) mit Hilfe der Erkennungssoftware „CaptureThis 3 Buchhalter“ der Firma cadosys. Dadurch ist uns gleichzeitig die Erstellung eines digitalen Archives ohne weiteres möglich. Die Auswertungen werden anschießend ebenfalls in digitaler Form rückübertragen. Dadurch entsteht eine Zeit- und Kostenersparnis für uns und damit auch für Sie. Im Idealfall ist eine komplette „online-Buchhaltung“ möglich.

Natürlich ist es auch möglich, Elemente der beiden Varianten zu kombinieren, beispielsweise indem wir Ihre Papierbelege scannen und elektronisch verarbeiten. Gerne erörtern wir gemeinsam mit Ihnen die Möglichkeiten zur Abstimmung eines individuellen Produktpaketes. Kontaktieren Sie uns!

 

Nützliche Downloads

Bewirtungsbeleg (Formular zur Ergänzung wenn Bewirtungsrechnungen)